Compliance

1.      Zajištění zdrojů a prostředků

Věnujeme nezbytný čas a zdroje na implementaci a řízení efektivní struktury firemní compliance, která podporuje dodržování platných zákonů a interních předpisů mezi našimi zaměstnanci v celé Evropě.

Náš Compliance tým můžete kontaktovat na následující e-mailové adrese: compliance@hyundai.cz.

2.      Šíření povědomí

Dbáme na to, aby zaměstnanci věděli a rozuměli tomu, jak podnikat ve shodě s platnými právními předpisy a v souladu s našimi hodnotami. Za tímto účelem jsme vytvořili Evropský etický kodex, který odráží klíčové právní povinnosti a etické normy společnosti. Etický kodex je doplněn o interní předpisy a pokyny k tématům, která jsou pro organizaci velmi důležitá.

Stejně tak poskytujeme našim manažerům a zaměstnancům pravidelná školení, která jim pomáhají vyhýbat se nezákonným a/nebo neetickým praktikám a přijímat správná rozhodnutí.

3.      Řízení rizik

Náš Compliance tým Řízení rizik má na starosti identifikaci a sledování hlavních rizik, kterým jsou naše organizace a naše obchodní jednotky vystaveny. Kromě toho jsou implementovány a pravidelně kontrolovány postupy a opatření ke kontrole a/nebo zmírnění těchto rizik.

4.      Včasné oznámení (whistleblowing)

Včasná identifikace možného porušení platných právních předpisů nebo našeho Etického kodexu je klíčem k tomu, abychom mohli včas přijmout vhodná opatření. Proto je důležité, abyste nás informovali v případě, že si budete vědomi nebo budete mít podezření na určité pochybení.

Vaše obavy můžete oznámit prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému, který jsme zavedli v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon“).

Podat oznámení prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému mohou zaměstnanci či jiní pracovníci HMCZ (i bývalí), osoby samostatně výdělečně činné spolupracující s HMCZ, dobrovolníci, odborní praktikanti, stážisti a další osoby vykonávající činnost pro HMCZ, a obchodní partneři HMCZ. Podat oznámení mohou rovněž uchazeči o práci v HMCZ / potenciální obchodní partneři HMCZ, jestliže získali informace o protiprávním jednání během přijímacího řízení / předsmluvních jednání.

Vnitřní oznamovací systém HMCZ slouží pro oznamování podezření na porušení právních předpisů uvedených v Zákoně. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému je také možné oznámit porušení Etického kodexu, interních předpisů a pokynů, nebo jiné nemorální či neetické chování.

Náš vnitřní oznamovací systém je postavený na principu důvěrného, nestranného, nezávislého a odborného posouzení každého oznámení. Za tímto účelem jsme určili externí Příslušné osoby – advokáty se specializací v oblasti whistleblowingu, interního vyšetřování a GDPR.

Příslušnými osobami byli určeni Mgr. Jaroslav Šuchman, LL.M. a Mgr. Lívia Djukić ze společnosti FairData Professionals a.s., se sídlem Na Florenci 1332/23.110 00 Praha 1, IČ: 061 49 961.

Oznámení můžete učinit následujícími způsoby:

• Webová platforma:
  Oznámení můžete podat online na adrese: https://hyundai.gan-compliance.com/p/case?locale=cs-CZ. Webová platforma umožňuje podání anonymního oznámení, a také nahrání souboru s ústním (hlasovým) oznámením.
• Osobní oznámení:
  Příslušné osoby můžete kontaktovat za účelem sjednání osobní schůzky pro podání oznámení na e-mailové adrese wbo@fairdata.cz nebo na telefonním čísle +420 226 288 363.
• Externí oznamovací systém:
  Oznámení podle Zákona lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému provozovaného Ministerstvem spravedlnosti ČR na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.